Gestión documental y archivos

Objetivos

Mejorar la gestión de la documentación y la informaciónde la empresa y conocer la metodología más adecuada para trabajar con bibliotecas,catálogos y bases de datos digitales y la recuperación de esos datos.

Contenidos

• 1. Acceso a la información
• 1.1. Acceso, búsqueda, consulta, gestión, recuperación yconservación de la información.
• 1.2. Auditoría de la información.
• 2. Gestión documental
• 2.1. Gestión de archivos: Procedimiento de registro yarchivo posterior.
• 3. Funciones y características de los sistemas operativos y dearchivo
• 3.1. Aplicación de técnicas de archivo documental.
• 3.2. Tipos de archivos, ordenación y atributos.
• 3.3. Copiar, mover y eliminar archivos y carpetas,subcarpetas y otras.
• 3.4. Técnicas de protección de accesos públicos y privados,en archivos convencionales e informáticos.
• 4. Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de lainformación
• 4.1. Optimización básica de un sistema de archivoelectrónico.
• 4.2. Publicación digital.
• 4.3. Documentos electrónicos.
• 4.4. Gestión básica de información en sistemas gestores debases de datos.
• 4.5. Access como base de datos: Objetos.
• 4.6. Análisis de bases de datos.
• 5. Diseño, tablas, relaciones, edición de datos, personalización detablas
• 5.1. Mantenimiento de la base de datos.
• 5.2. Trabajo avanzado con datos.
• 5.3. Consultas.
• 5.4. Diseño de formularios e informes.
• 5.5. Aplicación de internet a la gestión documental yarchivo: Utilidad.
• 5.6. Exportar/importar a xml.
• 5.7. Seguridad y privacidad.