Herramientas colaborativas officce 365

Objetivos

El curso "herramientas colaborativas Office 365 digital" de 60 horas tiene como objetivo principal proporcionar a los participantes una comprensión profunda y práctica de las herramientas colaborativas disponibles en microsoft Office 365. A través de este curso, los estudiantes aprenderán a utilizar diversas aplicaciones y servicios de Office 365 para mejorar la productividad, la colaboración en equipo y la gestión de información en entornos profesionales. Los.. Objetivos específicos. Incluyen: 1. Conocer microsoft Office 365: Introducción y características: Familiarizarse con la plataforma Office 365, sus características y beneficios, así como los diferentes planes y opciones disponibles. Aplicaciones principales: Explorar las principales aplicaciones de microsoft 365, como Word, Excel, power point, y comprender sus usos básicos y avanzados. 2. Mejorar la productividad y la colaboración: Herramientas de colaboración: Aprender a utilizar herramientas colaborativas como microsoft teams, one drive, y share point para facilitar la comunicación y la colaboración en equipo. Mejora de la productividad: Descubrir cómo microsoft 365 puede mejorar la productividad personal y organizacional a través de diversas aplicaciones y servicios. 3. Gestionar documentos y comunicación: Gestión documental: Utilizar share point y one drive para la organización, almacenamiento y seguridad de documentos. Herramientas de comunicación: Emplear herramientas como outlook y yammer para mejorar la comunicación interna y externa en la organización. 4. Prácticas y simulaciones: Simulaciones prácticas: Participar en simulaciones que permitan a los estudiantes practicar el inicio de sesión, la configuración y el uso de diversas herramientas de microsoft 365 en situaciones reales. Casos de uso: Analizar casos de uso específicos para comprender cómo aplicar las herramientas de microsoft 365 en diferentes contextos profesionales. 5. Configuración y personalización: Configuración inicial: Configurar y personalizar las aplicaciones de Office 365 según las necesidades individuales y de la organización. Personalización del entorno: Adaptar las herramientas y el entorno de trabajo para optimizar la eficiencia y la comodidad del usuario. 6. Seguridad y buenas prácticas: Seguridad y privacidad: Implementar prácticas de seguridad y privacidad para proteger la información y los datos en Office 365. Mejores prácticas: Adoptar mejores prácticas para el uso efectivo y eficiente de las herramientas de Office 365, asegurando un rendimiento óptimo y un uso seguro. 7. Integración de herramientas: Integración con otras aplicaciones: Aprender a integrar microsoft 365 con otras aplicaciones y servicios para crear un entorno de trabajo cohesionado y eficiente. Uso de complementos y bots: Utilizar complementos y bots para ampliar las funcionalidades de las herramientas de Office 365 y mejorar la experiencia del usuario. 8. Documentación y recursos: Recursos disponibles: Acceder y utilizar diversos recursos de documentación y aprendizaje para mejorar continuamente las habilidades y conocimientos. Desarrollo de habilidades: Desarrollar habilidades prácticas y conocimientos avanzados para gestionar tareas y proyectos de manera eficiente con Office 365. Este curso está diseñado para proporcionar una experiencia de aprendizaje completa y práctica, utilizando un enfoque "learning by doing" para garantizar que los participantes no solo comprendan teóricamente las herramientas de microsoft 365, sino que también adquieran habilidades prácticas que puedan aplicar directamente en su entorno laboral.

Contenidos

• 1. Bloque temático principal
• 1.1. Herramientas colaborativas Office 365 digitalunidad 1: Officemicrosoft Office 365introducción a microsoft Office 365características y beneficios planes y opciones herramientas de microsoft 365aplicaciones principales herramientas de colaboración cómo puede ayudar microsoft 365mejora de la productividad personal y organizacional facilitación de la colaboración en equipo ¿Por qué elegir microsoft 365? Ventajas competitivas inicie la sesión en microsoft 365proceso de inicio de sesión configuración inicial y personalización simulación: Iniciar sesión en microsoft 365preparación para la simulación ejecución de la simulación integración de herramientas microsoft 365exploración de herramientas integradas casos de uso simulación: Descubrir las herramientas microsoft 365preparativos y objetivos proceso de descubrimiento aplicación práctica microsoft 365 funciona allí donde estés acceso y compatibilidad productividad móvil soluciones para la gestión documental uso de share point y one drive organización y seguridad de documentos soluciones para la comunicación herramientas de comunicación estrategias de comunicación efectiva filosofía /? Learning by doing? Enfoque práctico del aprendizaje aplicación en el curso documentación recursos disponibles desarrollo de habilidades unidad 2: Onedrive 365introducción a one drive 365qué es one drive y cómo funciona acceso a one drive primeros pasos con one drive configuración de la cuenta y almacenamiento creación y gestión de archivos y carpetas administración de archivos y carpetas organización efectiva seguridad y recuperación de archivos compartición y sincronización compartir archivos y carpetas sincronización con dispositivos unidad.
• 1.2. Onenote 365introducción a one note 365panorama general de one note conversaciones integración con one note colaboración herramientas de colaboración en one note creación de un bloc de notas pasos para crear un bloc de notas toma de notas en one note métodos y herramientas para la toma de notas agregación de objetos a notas incorporación de contenido multimedia aplicación de formato herramientas de formato en one note compartición y organización compartición de blocs de notas organización de notas para la colaboración mejores prácticas con one note integración con herramientas de Office 365mantenimiento y revisión de las notas uso de one note como herramienta de productividad personal unidad 4: Sharepoint 365introducción a share point ¿Qué es share point y para qué se utiliza? Beneficios de share point en el entorno de Office 365primeros pasos con share point creación de un sitio de share point navegación básica y estructura de un sitio personalización del sitio: Temas y diseños administración de contenidos sitios mejores prácticas para estructurar tu intranet en share point seguridad y permisos en sitios de share point elementos web en páginas de share point tipos de elementos web disponibles personalización y configuración de elementos web para páginas dinámicas listas tipos de listas y sus aplicaciones gestión de datos con listas: Integración con Excel y power biagregar aplicaciones visión general de las aplicaciones disponibles instalación y configuración de aplicaciones para mejorar la funcionalidad del sitio compartición y sincronización compartir documentos y sitios con usuarios internos y externos sincronización de bibliotecas de documentos con one drive mejores prácticas con one drive y share point estrategias para utilizar one drive y share point de manera complementaria casos de uso para optimizar el trabajo en equipo y la gestión documental unidad 5: Teamsintroducción a teams qué es teams y cómo se integra en Office 365configuración inicial y navegación equipos creación y administración de equipos personalización y configuración canales propósito y tipos de canales colaboración y comunicación en canales chat tipos de chat funciones y herramientas disponibles en el chat reuniones programación y participación en reuniones uso de características durante las reuniones como compartir pantalla y grabación mejores prácticas para reuniones efectivas archivos compartir y colaborar en archivos integración con share point y one drive actividad, tareas, y compartición y sincronización seguimiento de actividades y tareas compartición y sincronización de contenidos bots y complementos integración de bots en teams uso de complementos y aplicaciones externas mejores prácticas con teams unidad 6: Yammerintroducción a yammer beneficios de yammer para la comunicación interna creación de una cuenta y configuración inicial navegación básica y comprensión de la interfaz primeros pasos con yammer unirse a grupos y crear conexiones publicación y participación grupos gestión de grupos en yammer colaboración a través de grupos mejores prácticas con yammer fomentar una cultura de colaboración abierta integración con otras herramientas de Office 365unidad 7: Outlook 365introducción a outlook 365visión general de outlook configuración inicial y personalización gestión del correo electrónico organización de correos mejores prácticas de comunicación por correo calendario y administración del tiempo uso del calendario en outlook organización personal y profesional contactos y tareas gestión de contactos administración de tareas seguridad y privacidad configuración de seguridad en correos electrónicos conciencia sobre phishing y correos electrónicos maliciosos unidad 8: Mejores prácticas con outlookoptimización del uso del correo electrónico estrategias para una bandeja de entrada eficaz seguridad en el correo electrónico gestión avanzada del calendario planificación y organización de reuniones efectivas personalización del calendario administración profesional de contactos creación de una red de contactos eficaz en outlook compartir y sincronizar contactos mejora de la gestión de tareas uso efectivo de tareas y to do en outlook automatización de flujos de trabajo consolidación de conocimientos resumen de estrategias clave para el uso avanzado de outlook plan de acción para implementar mejoras en la gestión del tiempo y la comunicación.