Organización de eventos y protocolo

Objetivos

Objetivo general. Identificar los aspectos clave en de las actividades protocolarias a realizar por el personal asistente a la direccion en la organización de eventos de una empresa... Objetivos específicos. Identificar los aspectos clave en la organización de las actividades protocolarias. Conocer los principales eventos, organización, imagen corporativa e identidad gráfica. Dotar de los conocimientos necesarios para sacar el máximo partido a las nuevas tecnologías en la creación y desarrollo de un evento y su correspondiente protocolo. Identificar el concepto, origen, función y tipos de protocolo. Diferenciar y caracterizar los diferentes tipos de actos y eventos que pueden celebrarse, y que pueden requerir la gestión de protocolo. Conocer la legislación y normativa existente en cuestiones de protocolo.

Contenidos

• 1. Bloque temático principal
• 1.1. Módulo 1 planificación de eventos.
• 1.2. 1 aproximación a las nociones iniciales de la planificación de eventos.
• 1.3. Funciones y necesidad del protocolo en la actualidad.
• 1.4. Clasificación de los distintos tipos de actos.
• 1.5. Legislación y normativa protocolaria.
• 1.6. El gabinete de protocolo.
• 1.7. Asimilación de los protocolos para seguir en un evento.
• 1.8. Objetivos y filosofía del acto.
• 1.9. Componentes principales: Organizador, anfitrión, invitado de honor, patrocinador, promotor.
• 1.10. Tipos de actos.
• 1.11. Aplicación de técnicas para la organización de actos.
• 1.12. Fases del proyecto protocolario.
• 1.13. Elección del escenario del evento.
• 1.14. Las y los invitados.
• 1.15. Programa del acto: Secuencias.
• 1.16. Preparación del evento: Los medios materiales.
• 1.17. Planificación de eventos.
• 1.18. 1 puntos clave para el éxito en la organización de eventos.
• 1.19. 2 organización y planificación de actos.
• 1.20. 3 metodología: Pasos a seguir.
• 1.21. 4 cronograma de actividades. Importancia del cronograma. Proceso de elaboración.
• 1.22. 5 timing del evento y check list: Importancia en la organización y proceso de elaboración.
• 1.23. 6 presupuesto del evento: Importancia del presupuesto para dimensionar el evento.
• 1.24. 7 eventos con impacto en la responsabilidad social corporativa de la compañía.
• 1.25. 8 preparación y desarrollo del evento.
• 1.26. 9 actividades que realizar antes del evento.
• 1.27. 10 actividades posteriores. Análisis de resultados. Elaboración del informe.
• 1.28. 11 las preguntas clave antes de afrontar cualquier tipo de acto. Módulo 2 formas de comunicación en eventos.
• 1.29. Definición y desarrollo de los principales eventos de una organización.
• 1.30. 1 desayunos, comidas y cenas de empresa.
• 1.31. 2 visitas a las instalaciones de la organización: Clientes, vip s y autoridades.
• 1.32. 3 reuniones de alto nivel.
• 1.33. 4 inauguraciones.
• 1.34. 5 presentación a clientes.
• 1.35. 6 actos homenaje.