Mejora de la productividad en las actividades de gestión administrativa

Objetivos

Conocer las claves para organizar el trabajo diario, priorizar tareas, enfrentar urgencias e imprevistos, anular las distracciones y ganar concentración y gestionar de manera correcta el email mediante técnicas claras y sencillas.

Contenidos

• 1. Bloque temático principal
• 1.1. La productividad.
• 1.2. Definición y requisitos.
• 1.3. Claves para mejorar la productividad.
• 1.4. Consecuencias de la productividad, como te afecta en tu caso.
• 1.5. El trabajo en el siglo xxi, por qué ha cambiado y qué consecuencias tiene este hecho.
• 1.6. Los hábitos.
• 1.7. Qué son los hábitos.
• 1.8. Cómo funcionan.
• 1.9. Hábitos productivos e improductivos.
• 1.10. Los diferentes tipos de tareas y su correcta gestión.
• 1.11. El concepto de tareas y el de proyectos.
• 1.12. Los diferentes tipos de tareas.
• 1.13. ¿Por qué no les dedico el tiempo que me gustaría a mis tareas más importantes?.
• 1.14. Las listas de tareas.
• 1.15. La mente y el estrés.
• 1.16. La importancia de tener un inventario de compromisos incompletos para poder gestionarlos.
• 1.17. El hábito de recopilar las tareas.
• 1.18. Las diferentes listas de tareas.
• 1.19. La perspectiva.
• 1.20. En la que nos vamos a apoyar para elegir nuestra próxima tarea.
• 1.21. Aprendamos a trocear nuestros proyectos y metas en tareas claras y sencillas que nos resulten fácilesde llevarlas a la acción.
• 1.22. La tecnología enemiga o aliada.
• 1.23. La productividad digital.
• 1.24. Las interrupciones y las distracciones.
• 1.25. Cómo nos afectan.
• 1.26. Cómo evitarlas.
• 1.27. Cómo actuar cuando llegan.
• 1.28. Qué hay que hacer para lograr trabajar concentrados.
• 1.29. Urgencias e imprevistos.
• 1.30. Las definimos para aclarar conceptos.
• 1.31. ¿Cómo los diferenciamos?.
• 1.32. Técnicas para enfrentarnos a ellos.
• 1.33. La importancia de decir "no".
• 1.34. Los motivos por los que posponemos irracionalmente.
• 1.35. Técnicas para la correcta gestión del e-mail.